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干部人事档案集中管理

2024-03-13
干部人事档案是指由组织部门为考察、选拔、任用干部而形成的材料总称。根据其载体和形式的不同分为纸质档案、电子档案和实物档案等类型。无论是哪种类型的档案,都应放在具有干部人事档案管理职能的机构或单位进行集中统一管理。 一、目的 1.便于查阅:将个人的人事档案存放到人才交流中心后,需要使用时可以到人才交流中心调取,并且在人才交流中心会有详细的保存情况以及个人信息,方便查询。 2.便于保管:将个人的人事档案存放至人才交流中心后,会由专业人员对档案进行整理与维护,避免因个人保管不当造成丢失的情况发生。 3.便于监督:将个人的人事档案存放在人才交流中心后,可以通过查看档案来了解本人的工作表现及政治思想等方面的情况,以便于对其进行监督。 4.便于考核:通过查阅个人的人事档案,可以了解到个人的表现情况,对于以后晋升职称或者调整工资方面有一定的帮助作用。 二、意义 1.规范性:将个人的人事档案存放在人才交流中心后,有利于人事档案的规范化管理,避免出现档案混杂的现象。 2.保密性:将个人的人事档案存放在人才交流中心后,可以更好地保护个人隐私,防止泄露个人机密信息等情况的发生。 三、内容 1.学历证明:包括毕业证书、学位证书、各种奖励证书等。 2.工作经历:包括工作起止时间、工作岗位名称、主要业绩等。 3.政审材料:包括个人简历表、入党政审材料、政审结论等。 4.专业技术职务任职资格评审材料:包括申报表、评审材料、聘文等。 5.奖惩情况:包括受表扬、嘉奖、记功、立功等奖励情况;受到通报批评、警告、降级、留职察看、开除等处分情况。 6.出国境审批材料:包括护照复印件、签证复印件、出境记录等。 7.配偶子女情况:包括结婚证、离婚证、死亡证明书、独生子女证、出生医学证明书等。 8.其他材料:如党团关系转移手续、户口迁移证、人事调动通知单等。
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