档案管理系统

市面上的档案管理系统种类较多，大致可分为软件类和硬件类。其中软件类又包括开源免费系统和收费系统。 一、软件类 1.开源免费系统：如EASY档案管理系统，该系统是基于Linux平台开发的档案管理系统，具有操作简单、功能完善等特点，不需要安装客户端即可使用，且完全免费。 2.收费系统：收费系统的类型也比较多，比如云中天档案管理系统、博视档案管理系统等，这些系统都具备网络化、智能化的特点，可实现对文件资料的统一管理。 二、硬件类 1.光盘刻录机：将计算机上的文件或数据制作成光盘的一种设备，在使用时需要先下载好软件再进行安装，然后就可以开始使用了。 2.扫描仪：扫描仪是一种输入设备，可以将图像或者文字等信息转换为电子信号，然后再传输到计算机内部存储起来，方便用户查阅。 3.U盘：U盘属于闪存驱动器的一种，通过USB接口与电脑连接，能够存储数据，一般容量在4G-64G之间，携带方便，适合外出携带。 4.其他硬件：除了上述常见硬件外，还有打印机、数码相机、移动硬盘等，均可作为档案管理的硬件来使用。 档案管理系统可以帮助企业提高办公效率，并且还能规范企业的管理工作，建议根据自身需求选择合适的管理模式。