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干部人事档案管理不到位

2024-03-13
干部人事档案是个人历史和政治情况的全面记录,具有重要的凭证、参考价值。若发现存在干部人事档案管理不到位的情况,则可能与档案材料不全、档案材料丢失或损坏有关。 1.档案材料不全:主要是由于部分人员在离职时未将所有相关材料交还组织部门所致。此时需要及时联系组织部门,并将所有材料补充齐全,如学历证明、工作履历表等,以完善档案。 2.档案材料丢失或损坏:如果是在平时整理过程中出现遗失、破损等情况,可以向组织部门申请重新制作。但若是因机构调整等原因导致档案资料丢失,则需由原单位出具证明后,再进行补档。 3.档案材料被盗:如果是因为保管不当而使档案材料被他人盗走,应及时报告给相关部门并积极查找。同时也可以要求公安机关介入调查,以维护自身权益。 4.档案材料丢失:若是由自然灾害、火灾等因素造成档案材料损毁,应立即向组织部门报告,并根据相关规定对相关人员作出相应处理。之后可按照规定程序进行补档。 5.其他原因:对于已经死亡的人事档案管理人员,其家属应当及时通知组织部门,并配合做好档案交接工作。而对于长期在外没有归国的留学人员,在办理回国手续前也应先联系组织部门,以便于及时更新档案信息。 此外,对于调离、辞职、退休以及死亡的工作人员而言,其人事档案均应由本人或者委托现用人单位到组织部门办理转移手续。而在国外定居、工作或者去世的人员,其人事档案原则上应予保留,必要时也可转至其家庭所在地的人社局(人力资源和社会保障局)保存。
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